Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator stomatološke ordinacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Administratora stomatološke ordinacije koji će biti odgovoran za vođenje administrativnih i operativnih zadataka unutar ordinacije. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju na detalje kako bi se osigurao nesmetan rad ordinacije i pružila vrhunska usluga pacijentima.
Administrator stomatološke ordinacije bit će odgovoran za upravljanje rasporedima pacijenata, vođenje evidencije, koordinaciju s osiguranjima i osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Također će biti ključna osoba za komunikaciju između pacijenata, stomatologa i ostalog osoblja, osiguravajući da svi imaju potrebne informacije i resurse za učinkovito obavljanje svojih zadataka.
Osim toga, kandidat će biti odgovoran za financijske aspekte ordinacije, uključujući fakturiranje, praćenje plaćanja i vođenje osnovnih knjigovodstvenih evidencija. Također će surađivati s dobavljačima i osiguravati da su svi potrebni materijali i oprema dostupni za svakodnevni rad ordinacije.
Idealni kandidat treba imati iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u medicinskom ili stomatološkom okruženju. Treba biti sposoban raditi pod pritiskom, rješavati probleme i donositi odluke koje će poboljšati učinkovitost i produktivnost ordinacije. Poznavanje medicinske terminologije i rada s računalnim sustavima za upravljanje pacijentima bit će prednost.
Ako ste organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s iskustvom u administraciji i želite raditi u dinamičnom okruženju, prijavite se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje rasporedima pacijenata i zakazivanje termina.
- Vođenje evidencije pacijenata i medicinske dokumentacije.
- Komunikacija s pacijentima, stomatolozima i osobljem ordinacije.
- Obrada osiguranja i fakturiranje usluga.
- Nabava i upravljanje zalihama medicinskog materijala.
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i standardima.
- Rješavanje administrativnih problema i poboljšanje procesa.
- Održavanje urednog i organiziranog radnog okruženja.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u medicinskom sektoru.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada s računalnim sustavima i softverima za upravljanje pacijentima.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
- Poznavanje medicinske terminologije je prednost.
- Sposobnost rada u timu i samostalno donošenje odluka.
- Poznavanje osnovnih financijskih i knjigovodstvenih procesa.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste postupili u situaciji kada pacijent kasni na termin?
- Kako organizirate svoj rad kako biste osigurali učinkovitost?
- Imate li iskustva s medicinskom dokumentacijom i osiguranjima?
- Kako biste riješili nesporazum između pacijenta i stomatologa?
- Koje računalne programe ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li dati primjer situacije kada ste poboljšali administrativni proces?